大阪 難波 梅田 周辺エリアで展示会・即売会を開催したい
宝石やハンドメイドのアクセサリーを展示しての即売会を行いたい
50-150名規模にちょうどいい会場がない
駅近で集客しやすい場所がいい
大阪 梅田 難波 心斎橋 周辺エリアで展示会を開催しようと思って会場を探し始めると、意外と壁にぶつかりませんか？
インテックス大阪やマイドームおおさかのような大型施設は、数十ブース規模の展示会には向いていても、10〜50名程度の小規模な展示会にはオーバースペック。
かといって、レンタルスペースのポータルサイトで「大阪 展示会」と検索しても、出てくるのは心斎橋や本町のギャラリー系スペースばかりで、搬入のしやすさや設備面で不安が残ることも多いです。
この記事では、大阪 難波 梅田 心斎橋エリアで小規模〜中規模の展示会を開催したい方に向けて、おすすめのレンタルスペースから準備の進め方、費用感まで具体的にお伝えします。
目次
大阪の展示会に
レンタルスペースを使う
3つのメリット
「展示会なら展示会場を借りるのが普通では？」と思うかもしれません。
でも、小規模な展示会ほどレンタルスペースが合っている場面が多いんです。
大型会場よりもコストを大幅に抑えられる
大阪の専用展示会場は、1日あたり10万円以上が相場です。
マイドームおおさかクラスになると、さらに高額になります。
対してレンタルスペースなら、平日で1時間5,000円〜、土日祝でも1時間6,000円〜と、必要な時間だけ借りられるのがメリットです。
たとえば、平日の13時〜20時で7時間レンタルした場合、なにわGROWUPなら約44,500円（税抜）で100㎡の空間が使えます。
「ちょうどいい規模感」が手に入る
50名前後の来場者を想定した展示会の場合、大型会場だとスカスカに見えてしまうリスクがあります。
レンタルスペースなら100㎡前後のちょうどいい空間で、展示品と来場者の距離が近い、密度のある展示会が実現できます。
即売会やポップアップストアのように、商品を手に取ってもらいながら直接販売できるスタイルにも対応しやすいのは、この規模感ならではです。
設備がそのまま使えるので準備が楽
専用の展示会場では、什器・パネル・照明をすべて自前で持ち込むか、業者に手配する必要があることもあります。
レンタルスペースの場合、プロジェクターや音響設備、机、椅子が備え付けで用意されていることが多く、準備の手間とコストを同時に削減できます。
大阪 難波で、小規模展示会を
開催するなら
レンタルスペース「なにわGROWUP」
なにわGROWUPは、大阪 難波で展示会 開催の場所として人気のレンタルスペースです。
大阪 難波駅からアクセスしやすく、コスパがいいため人気の会場です。
なにわGROWUPが展示場として人気の理由をご紹介します。
どのような展示会が開催できるの？
「レンタルスペースで展示会」と聞くと、アート系の個展をイメージする方が多いかもしれません。
実際には、もっと幅広いジャンルの展示会がレンタルスペースで開催されています。
なにわGROWUPでは、主に以下のような目的で展示会を開催可能です。
これら以外の展示会場としてご利用可能です。
展示会を開催する場所をお探しでしたらお気軽にご相談ください。
大阪 難波のイベントスペース
「なにわGROWUP」の特徴
なにわGWROWUPが、展示会場に向いている特徴をご紹介しますね。
スタンディングキャパ最大150名の 展示会場
なにわGROWUPは、面積約100㎡ある大阪のイベントスペースです。
着席で約70席のご用意が可能です。
机は15台を無料で使えるので、展示ブースの島型配置はもちろん、壁面にパネルを並べて中央に商談テーブルを置くレイアウトなど、自由に空間を設計できます。
展示会場 は駅からの利便性も大事！
なにわGROWUPは難波駅から徒歩3分
展示会場をレンタルするなら、駅からの利便性が大事です。
なにわGROWUPは、なんと大阪サブカル中心地、日本橋オタロード目の前という超好立地。
日本橋からもアクセスがよく、商品の見本市に最適な場所ですよ。
会場へのアクセス方法はこちらで紹介しています。
商談スペース・控室・VIPスペースを設置可
なにわGROWUPには、カーテンを閉めることで商談スペースや控え室になるスペースがあります。
また、展示品の置き場としても利用することができます。
～こんな使い方ができます～
- 展示会場として使う場合、商談スペースを設置したい
- スタッフの控え室や、機材・在庫の保管スペースが必要
- VIPや大切なお客様をもてなすVIPルームが欲しい
この控え室では少し狭かったり、商品は別の場所で管理したいというご要望がございましたら、別のフロアにレンタルスペースがあるのでそちらもご利用いただけます。(別途料金)
展示会に合わせたレイアウトに変更できます
展示会を開催するときに大事なのがレイアウト。
なにわGROWUPでは、展示会に使えるさまざまばレイアウトが可能です。
展示会に使えるレイアウト例をご紹介します。
壁にテーブルを置いたレイアウト
テーブルを壁に寄せたレイアウトです。
ハンドメイド展示会など、複数のジャンルの商品を展示するときに便利です。
すべての備品を撤去したレイアウト
テーブルと椅子・ステージを撤去したレイアウトです。
ご自身で好きな形で商品の展示が可能。
マネキンやハンガーラックなどを配置できます。
コの字型レイアウト
コの字型にテーブルレイアウトを配置することで、主催者がテーブルの内側に入り、顧客が外側を移動できるようになります。
コスパのいい料金設定
「なにわGROW UP」は一日貸し切りプランと時間貸しプランをご用意しています。
一日貸し切りの場合、平日は65,000円、土日祝は90,000円でご利用いただけます。
時間貸の場合、1時間あたり平日5,000円～、土日祝6,000円～と、ほかの会場と比べてリーズナブルな価格設定となっています。
もちろん1週間などの長期にわたる利用にも対応しております。
ぜひご相談ください。
実際の展示会開催事例
過去利用していただいた方からは、
「自由度が高い会場で、やりたいことができた」
「近くにお店も多く、ショッピングのついでに寄ってきてくれるお客さんが多くてうまく集客ができた」
「スペースが清潔で展示物も綺麗に飾れた」
といった声もいただいております！
展示会当日までの準備ステップ
レンタルスペースで展示会を開催する場合、だいたい2〜3ヶ月前から準備を始めるとスムーズです。
大まかな流れをまとめておきます。
2〜3ヶ月前：会場を押さえる
人気の土日はすぐに埋まるので、日程が決まったら早めに仮予約をしましょう。
なにわGROWUPの場合、仮予約は1週間有効です。
1〜2ヶ月前：レイアウトと集客を固める
展示ブースの配置、導線、受付の位置などを決めていきます。
会場の図面・レイアウト例を参考にしながら、来場者がスムーズに回れる動線を設計しましょう。
あわせてSNSやメール、招待状での告知もこの時期にスタートを。
1週間前〜前日：搬入と最終確認
搬入する荷物のリスト、当日のタイムスケジュール、スタッフの役割分担を最終確認。
前日搬入が可能な会場なら、前日のうちにパネルや什器のセッティングを済ませておくと当日がぐっと楽になります。
大阪市内は近隣にコインパーキングが多いとはいえ、展示会当日は荷物の積み下ろしで車を使う場面が増えます。
車両横付けが可能な会場だと、搬入搬出にかかるストレスがかなり減ります。
当日：受付と撤収を時間内に
展示会は「設営→受付→展示→商談→撤収」まですべてレンタル時間内に収める必要があります。
撤収にかかる時間を甘く見ると焦るので、終了の1時間前には片付けを始められるスケジュールを組んでおくのがおすすめです。
よくある質問と答え
展示会場として利用される際によくいただく質問と答えをまとめました。
こちらのページをシェアいただければ、お客様が現地まで迷うことなくたどり着けます。
https://naniwa-gu.com/access
必要な設備がある場合、お気軽にご相談ください。
契約時間内にビル１Fの敷地内の邪魔にならない場所に立て看板を設置することが可能です。
詳しくはご相談ください。
大阪 難波の展示会場
「なにわGROWUP」まとめ
大阪・難波は乗降客が80万人の大型都市で展示会を開催するのにもってこいの場所です。
なにわGROWUPは、南海なんば駅から徒歩3分にある展示会場として使えるレンタルスペース。
面積約100㎡でスタンディング約150名を収容可能。
日本橋オタロード目の前にあり、商品の見本市の会場としても人気です。
商談スペース・控室・VIPスペースを設置可能で、商品説明やPRに使えるマイク・ステージ・照明も充実しています。
展示会に使えるさまざまなレイアウトタイプを設定可能です。
近隣に駐車場や宿泊施設が豊富で、コスパのいい料金設定にしております。
ご不明な点はお気軽にお問合せ下さい。
大阪 梅田・難波でイベントスペース を探されている方！
「なにわGROWUP」 について
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