年末が近づくと、幹事を任された方はまず「会場どうしよう」と頭を抱えるのではないでしょうか。
「50名以上で入れる店がない」
「居酒屋だと余興のスペースが取れない」
「梅田や難波、心斎橋あたりで探してるのに、どこも予約がいっぱい」
忘年会や新年会の会場探しは、毎年同じ悩みとの戦いです。
この記事では、大阪・難波エリアで50名以上の忘年会・新年会を貸切開催できるレンタルスペースの選び方と、居酒屋ではできない「余興」や「演出」を実現する方法をお伝えします。
幹事さんが「ここにして良かった」と思える会場選びのヒントになれば幸いです。
目次
大阪で忘年会・新年会の貸切会場を
探す幹事が抱える3つの悩み
悩み①：50名以上が入る貸切会場が見つからない
スペースマーケットやインスタベースで「大阪 忘年会 貸切」と検索すると、ヒットするのは10〜30名規模の小さなスペースがほとんど。
マンションの一室を改装したようなレンタルルームが大量に並びますが、50名で入れるわけがありません。
ホテルの宴会場なら人数は入りますが、最低利用金額が高く、飲食の持ち込みもできないところがほとんど。
自由にレイアウトを変えたり、余興の設備を持ち込んだりといった融通も利きにくいのが実情です。
悩み②：居酒屋だと余興やサプライズ演出ができない
忘年会で一番盛り上がるのは、やはり余興の時間。
カラオケ大会、一年の振り返りムービー、表彰式、ビンゴ大会。
やりたいことはたくさんあるのに、居酒屋の個室ではプロジェクターを置く場所もなければ、マイクで声を通すこともできません。
「飲んで食べて終わり」の忘年会も悪くはないけれど、せっかく幹事を引き受けたからには「今年の忘年会、めっちゃ良かったな」と言わせたい。
居酒屋のコースだと料理のタイミングも店任せで、余興のための時間をうまく確保できないこともあります。
その気持ちに応えてくれる会場は、実は居酒屋やレストランの外にあります。
悩み③：梅田・難波・心斎橋で駅近の会場を押さえたい
大阪で忘年会をするなら、参加者が集まりやすいのは梅田・難波・心斎橋エリア。
御堂筋線一本でつながるこのラインは、大阪市内はもちろん、神戸や京都方面からのアクセスも良好です。
ただ、駅近で50名以上の貸切対応、しかも余興ができる設備が揃っている会場となると、かなり限られてきます。
12月は特に予約が集中するため、早めに動かないと「もう空いてません」と断られるケースも少なくありません。
忘年会・新年会にレンタルスペースを選ぶ
メリット
飲食持ち込みOKでコスパよく開催できる
レンタルスペースの最大の魅力は、飲食の自由度です。
参加者の好みに合わせてケータリングを手配してもいいし、近くのスーパーやデリバリーで調達してもいい。
アルコールも自由に持ち込めるスペースなら、ビールやワインを箱買いして持ち込むだけで、居酒屋の飲み放題プランよりもずっとコストを抑えられます。
難波エリアは飲食店やコンビニ、スーパーが密集しているので、買い出しに困ることもありません。
道頓堀や千日前の商店街が徒歩圏内にあるため、会場への搬入もスムーズです。
「好きなものを好きなだけ持ち込める」自由さは、居酒屋やレストランにはない大きなメリットです。
音響・ステージ・プロジェクターで余興が盛り上がる
レンタルスペースの中には、ライブやイベント向けの音響設備やステージ、大型プロジェクターを備えた会場があります。
忘年会でこうした設備が使えると、できることの幅が一気に広がります。
マイクを使ったカラオケ大会、プロジェクターで映し出す一年の振り返りムービー、ステージ上での表彰式。
居酒屋ではできなかったことが、レンタルスペースなら自然にできてしまいます。
音響設備が整った会場を選ぶだけで、余興のクオリティは格段に上がります。
貸切だから周囲を気にせず楽しめる
居酒屋での忘年会で気になるのが、隣のテーブルや他のお客さんの視線。
盛り上がりたいのに「ちょっと静かにしてください」と注意されたり、逆にこちらが騒音に悩まされたり。
大人数になるほど声も大きくなるので、居酒屋の個室程度では周囲への気遣いが必要です。
レンタルスペースなら完全貸切なので、参加者だけのプライベート空間。
社内の話題で盛り上がっても、サプライズの準備をしていても、誰にも気を使う必要がありません。
レンタルスペースでの
忘年会・新年会
飲食はどうする？
レンタルスペースでの忘年会で「食事どうしよう」と不安に思う幹事さんは多いかもしれません。
居酒屋なら注文するだけで済みますが、レンタルスペースでは食事の手配も幹事の仕事。
でも、実はそこまで大変ではありません。
一番手軽なのは、ケータリングサービスの利用。
大阪エリアにはオードブルやピザ、寿司、フィンガーフードなど、パーティー向けのケータリング業者が多数あります。
ネットで「大阪 ケータリング 忘年会」と検索すれば、50名規模に対応した業者がすぐに見つかるはずです。
予算や参加者の好みに合わせて選べるのがメリットで、注文から配達まで任せられるので幹事の負担も軽くなります。
もうひとつの定番は、UberEatsや出前館などのデリバリーを活用する方法。
難波エリアはデリバリー対応店舗が豊富なので、複数の店から同時に注文することも可能です。
アルコールについては、近くのスーパーやディスカウントストアでビールやチューハイをまとめ買いして持ち込むのが最もコスパが良い方法です。
ワインや日本酒にこだわりたい方は、事前にネット通販で手配しておいて会場に直送するのもおすすめです。
大阪難波の貸切レンタルスペース
「なにわGROWUP」が
忘年会・新年会に向いている理由
ここまで紹介してきた「50名以上収容」「ステージ・音響・プロジェクター完備」「飲食持ち込みOK」「駅近」。
これらの条件をすべて満たす大阪難波エリアの会場として、なんばのイベントスペース「なにわGROWUP」を紹介します。
100名以上収容、70席で大人数の忘年会にも対応
なにわGROWUPは、スタンディングで最大約150名、着席で70名まで対応可能。
50名規模の部署合同忘年会にも使えるキャパシティです。
スペースマーケットやインスタベースで検索しても、難波エリアで50名以上・ステージ付きの貸切スペースはほとんど見つかりません。
テーブル配置を自由に変えられるので、「前半は着席でゆっくり食事、後半はテーブルを端に寄せてステージ前でスタンディング」といった使い分けもできます。
椅子とテーブルは無料で利用できるので、レイアウト変更にかかる追加費用もありません。
難波駅徒歩3分、梅田・心斎橋からもアクセス良好
南海なんば駅から徒歩3分、日本橋駅からも徒歩7分。
梅田からは御堂筋線で約15分、心斎橋からなら1駅。
天王寺方面からも御堂筋線で約6分と、大阪市内のどこからでもアクセスしやすい立地です。
京都や神戸から来る参加者がいても、難波は乗り換えなしで到着できるケースが多いので、集合のしやすさは抜群です。
忘年会のあと「もう少し飲みたいな」となっても、道頓堀や心斎橋の飲食街がすぐそばなので、二次会の店探しにも困りません。
タクシーも拾いやすいエリアなので、終電を逃しても安心です。
アクセス・行き方の詳細はこちらをご覧ください。
ステージ・PA・照明・135インチプロジェクター完備
なにわGROWUPには、常設のステージに加えて、本格的なPA（音響）設備、照明設備、135インチの大型プロジェクターが揃っています。
マイクもワイヤレスを含めて複数本用意されているので、司会進行やカラオケ大会もスムーズ。
照明はDMXコンソールで自由に操作できるため、表彰式の演出や、パーティーらしいムード作りにも活用できます。
音響をセルフオペレーションできるのも、コストを抑えたい幹事さんにとってはありがたいポイントです。
装飾の持ち込みもOK
「年末感」「新年感」の演出として、バルーンやガーランド、フォトブースなどを持ち込んで装飾することも可能です。
壁や天井への設置もできるので、SNS映えする空間を作りたい方にもおすすめ。
深夜利用もできるから二次会会場としても
なにわGROWUPには22時〜翌6時の深夜パック（¥35,000）もあります。
一次会と二次会を同じ会場でまとめて開催すれば、移動の手間がなく、時間ギリギリまで楽しめます。
終電を気にせず盛り上がりたい忘年会にはぴったりの選択肢です。
幹事必見！
忘年会・新年会の当日スケジュール例
「レンタルスペースで忘年会をやる」と言われても、当日の流れがイメージしにくいかもしれません。
ここでは、なにわGROWUPで3時間利用した場合のタイムライン例を紹介します。
18:00 開場・会場セッティング
テーブルや椅子のレイアウトを調整。控室にケータリングや景品を搬入。
飲み物をテーブルに並べて準備完了。
18:30 開会・乾杯
幹事の挨拶と、上司や代表からのひとことで乾杯。
ステージ前にマイクをセットしておけば、広い会場でもしっかり声が届きます。
19:00 食事＋歓談
テーブルを囲んで食事とお酒を楽しむ時間。
プロジェクターで写真のスライドショーを流しておくと、会話のきっかけにもなります。
19:30 余興タイム
カラオケ大会、表彰式、ビンゴ大会など。
照明を切り替えれば、一気にイベント感が出ます。
20:30 締めの挨拶・記念撮影
全員でステージ前に集まって記念撮影。
20:45 片付け・撤収
ゴミはスペース側で処分してもらえるので、大まかな片付けだけでOK。
そのまま近くの道頓堀や心斎橋エリアへ流れて二次会へ。
まとめ
忘年会・新年会の会場は早めの予約を
忘年会シーズンの11月〜12月、新年会シーズンの1月は、大阪エリアの貸切会場は予約が集中します。
特に金曜夜や土曜は埋まるのが早く、人気の日程は2〜3ヶ月前から押さえられていることも珍しくありません。
「まだ早いかな」と思っているうちに、希望の日程が埋まってしまうのはよくある話。
幹事として早めに動くことが、良い会場を押さえる一番の近道です。
まずは候補日を2〜3日ピックアップして、空き状況を確認するところから始めてみてください。
レンタルスペースでの忘年会は、居酒屋やホテルの宴会場では実現できない「自由さ」と「演出力」が手に入ります。
50名以上の大人数でも、余興やサプライズで盛り上がれる忘年会・新年会を、今年はぜひ検討してみてはいかがでしょうか。
なにわGROWUPでは、電話やメール、公式LINEからの問い合わせに対応しています。
空き状況の確認や見積もりの相談は無料なので、まずは気軽に連絡してみてください。
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