会社説明会の準備は、資料づくりや登壇者の調整だけで手いっぱいになりがちです。
会場は「空いている会議室でいいか」と、つい後回しになっていませんか。
就活生も転職を考えている社会人も、説明会では話の中身と同じくらい、その場の空気から会社の雰囲気を感じ取っています。
声が聞き取りにくい、スライドが後ろから見えない、社員の顔が遠い。
そんな小さな引っかかりが、説明会の印象を左右してしまうこともあります。
この記事では、大阪で会社説明会・採用イベントの会場を選ぶときに見ておきたいポイントと、難波のイベントスペース「なにわGROWUP」の音響やステージを使った説明会の組み立て方をまとめました。
梅田や心斎橋から通う学生さん、仕事終わりの社会人に来てほしい人事の方の参考になればうれしいです。
会社説明会・採用イベントは「対面で会う」価値が見直されています
マイナビの調査によると、2027年卒の学生が参加したインターンシップ・仕事体験のうち「対面のみ」の形式は24.6%で、前年から3.6pt増えました。
「WEBのみ」は5.7%と、2024年卒に比べて26.5pt下がっています。
職場の雰囲気を直接確かめたいという学生の気持ちが背景にある、と調査担当者は見ています。
（出典：マイナビキャリアリサーチLab「2027年卒 大学生キャリア意向調査（中間総括）」）
企業向けの調査では、若手社員（入社2〜5年目）が自分の仕事内容を解説する取り組みを35.3%の企業が実施し、「実施してよかった」との差はわずか0.5ptでした。
インターンシップの課題に「企業の知名度が無い」を挙げた企業は全体で28.2%あり、従業員数が少ない会社ほどこの悩みが大きい傾向も出ています。
（出典：マイナビキャリアリサーチLab「2027年卒 企業新卒採用活動調査」）
知名度で大手と勝負しにくい会社ほど、一度の説明会で「この会社の人、いいな」と覚えて帰ってもらえるかが大切になります。
会場選びにも、少しこだわってみる価値はありそうです。
大阪で会社説明会の会場を選ぶときに見ておきたい4つのこと
大阪市内には貸し会議室やホールがたくさんあります。
候補を絞るときは、次の4つを見比べてみてください。
梅田・心斎橋・天王寺から迷わず来られるか
説明会の参加者は、授業やアルバイト、仕事の合間に駆けつけることがほとんどです。
乗り換えが少なく駅から近い会場なら、当日の遅刻や欠席も減らしやすくなります。
なにわGROWUPは南海なんば駅から徒歩3分、大阪メトロなんば駅から徒歩5分、日本橋駅から徒歩7分の場所にあります。
梅田からは御堂筋線で約15分、心斎橋からは約5分、天王寺からは約10分です。
道順はアクセスページを案内メールにそのまま貼っていただけます。
人数とプログラムに合わせてレイアウトを変えられるか
椅子だけを並べるシアター形式、机を並べたスクール形式、コの字、島型の座談会スタイルに組み替えれる必要があります。
前半は講義形式で話し、後半は島型にして座談会、という流れも組みやすい広さが好ましいです。
マイクと音響が標準で足りるか
説明会で意外と困るのがマイクの本数です。
代表、人事、若手社員と登壇者が増えるほど、マイクの受け渡しで進行が止まりやすくなります。
会場によっては音響やマイクが有料オプションになっているので、本数と料金は予約前に確認しておくと安心です。
控え室や個別面談に使える部屋があるか
登壇する社員の待機場所や、説明会後の個別相談の場所があると、当日の動きがぐっと楽になります。
一般的な会議室とはひと味違う音響で、採用イベントに「空気」をつくる
なにわGROWUPは、ライブやトークショー、ファンミーティングにも使われているイベントスペースです。
音響も照明も、ステージのある催しを前提にそろえています。
ライブでも使うPAシステムと、ワイヤレスマイク
| 機材 | 内容 |
|---|---|
| ミキサー | TASCAM MODEL12、YAMAHA MG12XU（12ch） |
| メインスピーカー | Wharfedale Pro TOURUS AX8-MBT（1ペア） |
| 返しスピーカー | CLASSIC PRO CP12MP×1台、CP12ME×1台 |
| マイク | Shure SM58×4本、ワイヤレスマイク×6本 |
| スタンド | ブームスタンド×3、卓上スタンド×1 |
ワイヤレスマイクが6本あるので、若手社員3〜4人のパネルトークでも1人1本ずつ持って話せます。
質疑応答では客席にマイクを回せば、質問した学生さんの声も会場全体に届きます。
音響・マイク・プロジェクターなどの設備利用料は2,000円（税抜）で、机と椅子は無料です。
機材の詳細はホール設備紹介にまとめています。
登壇者の待機と個別面談に使える部屋
ステージのすぐ横に、ソファと化粧台のある控え室があります。
出番を待つ社員の待機場所になり、説明会の後はそのまま個別相談のブースにもなります。
面談を並行して行いたい場合は、同じビルの6階にある別室を1時間3,000円（税抜）で追加できます（別室（控え室）の詳細）。
会社説明会・採用イベントのプログラム例（平日夜・約2時間）
転職を考えている社会人向けなら、仕事終わりに寄れる平日の夜に開くと足を運んでもらいやすくなります。
一例として、なにわGROWUPを17時から22時まで借りた場合の流れを紹介します。
| 時間 | 内容 | 使う設備 |
|---|---|---|
| 17:00 | 入室・設営・音響チェック | ステージ、マイク、ミキサー |
| 18:30 | 開場（BGMと会社紹介スライドをループ） | スピーカー、プロジェクター |
| 19:00 | オープニング映像、代表あいさつ | 照明、135インチスクリーン |
| 19:15 | 事業・仕事内容の説明 | スライド、客席モニター |
| 19:40 | 若手社員によるパネルトーク | ワイヤレスマイク4本、ステージ |
| 20:10 | 質疑応答 | 客席用ワイヤレスマイク |
| 20:30 | 座談会・個別相談 | 島型レイアウト、控え室 |
| 21:30 | 片付け・清掃 | |
| 22:00 | 退室 |
清掃と原状回復は利用時間内に自分たちで行う決まりなので、片付けの時間も予約に含めておいてください。
新卒向けに日中開く場合も、流れはほぼ同じです。
パネルトークの進め方や質問の拾い方はトークイベント開催ガイドも参考になると思います。
会社説明会の会場費はいくら？
なにわGROWUPの料金例
時間帯によって1時間あたりの料金が変わります。
代表的な使い方で計算すると、次のようになります。
| ケース | 利用時間 | 会場費（税抜） |
|---|---|---|
| 平日夜の転職者向け説明会 | 17〜22時（5時間）＋設備利用 | 32,000円 |
| 平日午前の新卒向け説明会 | 9〜13時（4時間）＋設備利用 | 22,000円 |
| 土曜午前の説明会 | 9〜13時（4時間）＋設備利用 | 26,000円 |
| 個別面談用の6階別室 | 1時間あたり | 3,000円 |
平日の13〜17時は1時間7,500円（税抜）と少し上がるので、午前か夕方以降に寄せると予算を抑えやすくなります。
最低利用時間は平日3時間、土日祝4時間です。
お問い合わせ後にお見積書を発行し、1週間以内のお振込みで予約が確定します。
最新の料金はホールレンタル料金でご確認ください（2026年9月時点の内容です）。
採用イベント当日までに準備しておきたいこと
説明会シーズンに向けて早めに仮予約を
13時間未満の利用は5ヶ月前から、それ以上の利用は7ヶ月前から予約でき、仮予約は1週間押さえておけます。
日程が固まりきっていない段階でも候補日を確保しておくと、社内の調整も進めやすくなります。
下見では「音」と「見え方」を確かめる
利用規約でも、音響や照明を操作する方はできるだけ事前に下見をするよう案内しています。
ワイヤレスマイクを実際に持って客席の後ろまで歩き、声の届き方とスライドの見え方を確かめておくと、当日の不安がひとつ減ります。
電池式のワイヤレスマイクを使う場合は、単三電池2本の持参も忘れずに。
下見で見ておきたいポイントは会場の下見で確認したい20項目にまとめています。
遠方の応募者にはオンライン配信も
会場のWi-Fiはフレッツ光クロスの回線で、同時接続は80台まで。
会場の様子を配信して、地方の学生さんや当日来られない社会人にも届けるハイブリッド型の説明会にもできます。
会社説明会・採用イベントの
会場についてよくある質問
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何人くらいまで入れますか？
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着席で最大70名、立ったままなら約120名です。説明会なら70席を目安に考えてください。
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ビルの前に案内看板は出せますか？
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利用時間内であれば、ビル1階の敷地内で通行の邪魔にならない場所に立て看板を置けます。
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飲み物や軽食を用意してもいいですか？
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調理済みの食べ物や飲み物は持ち込めます。煙やにおいが出る調理はできません。
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音量の制限はありますか？
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マイクでの説明やBGMが中心なら、進行で困ることは少ないと思います。気になる場合は下見で確かめてみてください。
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自社のPCや配信機材を持ち込めますか？
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持ち込めます。HDMIケーブルとスマホ用の変換器も会場にあります。電源容量の確認が必要なので、大きな機材は事前にご相談ください。
大阪・難波で会社説明会・採用イベントの会場を探している方へ
説明会のあと、参加者が持ち帰るのは資料の数字よりも「あの会社の人たち、楽しそうに話していたな」という感覚なのかもしれません。
若手社員がマイクを手に話し、客席からの質問にも同じ音量で答えが返ってくる。
そんな場面をつくれる会場として、なにわGROWUPを候補のひとつに加えてもらえたらうれしいです。
空き状況や料金のご相談、下見のお申し込みはお問い合わせフォームか、お電話（06-7777-3644／受付9:00〜18:00）でどうぞ。
会場の広さや音の響きは、実際に来ていただくといちばん伝わると思います。
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