ライブイベントの主催者にとって、天気予報は一番見たくないニュースかもしれません。
開催日が近づくにつれ、毎朝スマホの天気アプリを開く。
降水確率が日に日に上がっていくのを見て、出演者に連絡すべきか、チケット購入者に告知するか、頭の中でシミュレーションを繰り返す。
屋外でライブを組んでいると、こういう経験をしたことのある方は少なくないはずです。
そこで一つ提案したいのが、最初から屋内イベントスペースで開催してしまう、もしくは「雨が降ったらこっちに切り替える」という保険を打っておく選択肢！
大阪 梅田難波エリアで屋内のレンタルスペースを押さえておけば、当日の空模様に振り回されることなく、ライブを予定通り開催できます。
この記事では、屋外ライブが雨天中止になったときに失うものを整理しつつ、雨でも台風でも中止しない屋内イベントスペースで開催する3つのメリットを解説します。
梅田・心斎橋・難波エリアでライブ会場を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
屋外ライブが雨で中止になると
想像以上に多くを失う
雨天中止というのは、当日急に決まる判断ではありません。
前日の段階で出演者にキャンセル連絡を入れ、来場者にお知らせを出し、機材業者に搬入中止を伝える。
この一連の作業を考えると、降水確率が上がってきた数日前から主催者の気持ちは落ち着かないものです。
戻ってこない費用が積み重なる
中止が決まった瞬間、いくつもの費用が一気に重荷になります。
会場のキャンセル料、出演者への補償、印刷した告知物の費用、スタッフへの人件費。準備にかけた時間も含めると、戻ってこないコストはかなりのものになります。
雨天保険に入っていたとしても、すべてをカバーできるわけではありません。
しかも、屋外ライブは設営・撤去にも費用がかかります。
ステージ機材のレンタル、PA機器の搬入、テント設営。これらは「中止だから返金」という性質のものではないため、開催してもしなくても支払いは発生します。
来場者の気持ちと次回への影響
お金以上に深刻なのは、来場者との関係性かもしれません。
楽しみにしてくれていたファンが、当日になって中止のお知らせを見る。
SNSで告知してくれた方や、遠方から来る予定だった人ほどがっかりさせてしまう。
次回のイベント告知をしても、「また中止になるかも」と二の足を踏まれるリスクは小さくありません。
実際、屋外で活動するアーティストが集客に苦戦するようになるきっかけとして、過去の中止が尾を引くケースは珍しくないです。
一度の中止が、その後の活動全体に影を落とすこともあります。
中止しなくても、天気は集客に響く
中止にしなかったとしても、雨予報が出ているだけで来場者の足は遠のきがちです。
「行こうと思っていたけど、駅から濡れるのは嫌だな」
「傘を持って機材を抱えるのは大変」
と、当日キャンセルが増える。
チケット販売はしたものの、現地に来る人が想定より少なくなる。
これも見えにくいけれど確実な損失です。
雨でも台風でも中止しない
屋内イベントスペースで開催する3つのメリット
ここからが本題です。
屋内のレンタルスペースで開催することで何が変わるのか、3つの視点で見ていきます。
メリット1｜天候に左右されず開催日を確定できる
最大のメリットは、開催可否で悩まなくて済むことです。
降水確率がどれだけ上がっても、台風が接近していても、屋内であればライブは予定通り進みます。
出演者は当日のスケジュールを安心して組めますし、来場者も「行く・行かない」で迷いません。
SNSでの告知も、雨天時の対応を併記する必要がなく、シンプルにイベント情報だけ伝えればよくなります。
主催者が一番ストレスを感じる「天気予報を見続ける時間」がなくなる。
これだけでも、開催準備の集中度はかなり変わります。
リハーサル、演出、当日のオペレーションといった本来注力すべきところに時間を使えるようになります。
特に、梅雨時期や台風シーズンに開催するライブは、屋内会場を最初から選んでおく価値があります。
メリット2｜音響・照明など設備が揃っていてライブの質が落ちない
「屋内に切り替えると音の迫力が落ちるのでは」と心配される方もいますが、設備が整ったイベントスペースを選べば、その点はクリアできます。
PAシステム、マイク、プロジェクター、ステージといった機材が会場側で用意されていれば、屋外用に手配していた機材レンタルを別途組み直す必要がありません。
また、防音設備がしっかりした会場なら、音量を気にせずライブが打てる点も大きいです。
屋外でやっていたバンド編成のライブを、そのままの音圧で屋内に持ち込める。
アコースティック編成のしっとりしたステージも、空調の効いた静かな空間でじっくり聴いてもらえます。
なにわGROWUPのホール設備については、音響機材から照明、プロジェクターまで一通り揃っており、機材持ち込み・接続にも対応しています。
DJ機材やDTM機器の接続も可能なため、屋外イベントで使う予定だった機材をそのまま持ち込めるケースが多いです。
メリット3｜駅近・屋根続きで来場者の足が遠のかない
「雨でも行きたい」と思ってもらえる立地かどうか、これもライブの成否に直結します。
駅から徒歩数分の屋内会場であれば、来場者は傘をささずに、もしくは少し差すだけで会場までたどり着けます。
「電車を降りてからの徒歩区間が長い」会場と比べて、当日キャンセルが圧倒的に減ります。
大阪 難波エリアは、南海電鉄・地下鉄御堂筋線・地下鉄千日前線・近鉄・阪神と、5路線が乗り入れる関西屈指のターミナルです。
梅田・心斎橋・天王寺といった主要エリアからのアクセスも良く、雨の日でも遠方からの来場者が来やすい立地と言えます。
実際、屋外イベントから屋内会場に切り替えたとき、立地が良ければ来場者数がほぼ落ちなかった、という事例はよく耳にします。
逆に、駅から離れた屋内会場に振り替えてしまうと、屋外開催のときよりむしろ集客が落ちることもあるので注意が必要です。
大阪梅田難波エリアで屋内ライブ会場を
選ぶときに見るべきポイント
「屋内のイベントスペースなら何でもいい」というわけではありません。ライブを成功させるために、いくつか押さえておきたいポイントがあります。
防音と音量制限の有無を必ず確認
ライブで一番気にすべきは、音量制限です。
レンタルスペースの中には「マイクは使えるけど、バンド演奏は不可」「ピアノ可だがドラムNG」といった制約のある会場も少なくありません。
防音設備が中途半端な施設だと、近隣からのクレームを防ぐために音量を抑えざるを得ず、本来のライブの迫力が出せないことがあります。
予約前に「音量制限はあるか」「バンド演奏は可能か」「DJや生楽器の持ち込みは大丈夫か」を確認しておくと、当日のミスマッチを防げます。
なにわGROWUPは防音施工がされており、音量制限なしで利用可能です。
アニソンDJイベントやアコースティックライブ、アイドルの対バンライブなど、過去にも音を大きく出すイベントで多く利用されています。
参考までに、過去の利用シーン：
出演者用の広い控え室があるか
ライブイベントで意外と見落とされがちなのが、控え室の広さです。
特に対バン形式のライブや、出演者・スタッフの人数が多いイベントでは、ステージ裏のスペースだけでは足りなくなることが多いです。
衣装替え、メイク、機材調整、待ち時間のリラックス。これらが窮屈な空間で行われると、出演者のパフォーマンスにも影響します。
屋外イベントを屋内に振り替えるケースでは、屋外ステージの広さ前提で組まれていたメンバー編成が、そのまま屋内に入ると控え室が足りない、というのは現場でよく聞く話です。
なにわGROWUPには、7階のメインホールとは別フロアの6階に広めの控え室が用意されています。
出演者が多い対バンライブやアイドルイベントで活用されており、楽屋として使うことで本番ステージに集中してもらえます。給湯室・押し入れ・トイレも完備しているため、長時間のイベントでも快適です。
控え室として使わない場合は、6階単独でレンタルし、物販イベントやワークショップに利用することもできます。
搬入導線と当日変更への柔軟性
機材搬入のしやすさも、見落としやすいポイントです。
ライブでは大型のスピーカーやドラムセット、楽器ケースなど、重くてかさばる機材を持ち込むことが多いです。
建物の入り口から会場までの距離、エレベーターの広さ、車両の横付けが可能かどうか。
これらが整っていないと、搬入だけで疲弊してしまいます。
なにわGROWUPは建物横への直付け駐車が可能で、エレベーターと階段の両方で搬入できます。
なにわGROWUPは
「振替会場」としての
仮押さえもOK
ここまでの話を踏まえて、もう一つお伝えしたい使い方があります。
それが、屋外イベントの振替会場としての仮押さえです。
「屋外でやる予定だけど、雨が降ったらどうしよう」と不安なとき、なにわGROWUPを仮押さえしておくと、屋外開催の準備を進めながら、最悪の場合に備えられます。
実際、過去に「屋外イベントの開催予定だけど念のため」とご相談いただき、仮押さえとして使ってくださったお客様がいました。
そのときは無事に屋外開催ができたのですが、後日改めてなにわGROWUPで別のイベントを開催してくださることになり、長くお付き合いが続いています。
つまり、振替が発動しなかった場合でも、会場見学や打ち合わせを通じて「次の機会に使いたい」と感じていただけることが多いのです。
～仮押さえに関するご相談、歓迎しています～
天気予報が怪しい段階での仮押さえや、「念のためキープしておきたい」というご相談も大歓迎です。
会場見学も無料で対応していますので、振替の選択肢として検討している段階でも、まずはお気軽にお問い合わせください。
空き状況はカレンダーからも確認できます。
なにわGROWUPの基本情報
最後に、なにわGROWUPの基本スペックをまとめておきます。
- 立地：南海なんば駅から徒歩3分。日本橋エリアも近接
- 収容：着席70名・立席20名、床面積100㎡
- 設備：PAシステム、135インチプロジェクター、ステージ、防音、10Gbps光回線
- 控え室：6階に別フロアの広い控え室あり
- 料金：平日5,000円/時、土日祝6,000円/時（詳細はこちら）
- 持込：飲食・ノンアルコール飲料の持込OK、装飾持込OK（アルコールの持込・提供は不可）
- 搬入：建物横への直付け駐車可、エレベーター搬入可
ホール内のレイアウトについては、図面・レイアウトページで着席・立席パターンを確認できます。
屋外ライブを企画していて、「天気予報が気になって眠れない」状態が続いているなら、屋内のイベントスペースを選択肢に加えてみてください。
最初から屋内で開催するのも、振替会場として仮押さえしておくのも、どちらも有効な打ち手です。
なにわGROWUPは大阪 難波の中心で、梅田・心斎橋・天王寺エリアからもアクセスしやすい立地にあります。
雨でも台風でも、予定通りライブを開催したい主催者の方は、まずは気軽にご相談ください。
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